Deine erste Rechnungssoftware soll dir den Einstieg erleichtern: Hinterlege deine Unternehmensdaten und den Kleinunternehmer-Hinweis, erstelle Rechnungsentwürfe mit Ari und behalte offene Zahlungen im Blick. Die Kleinunternehmerregelung ist eine steuerliche Einstellung, kein Gründungsstatus.
Wenn du Kundendaten, Leistungszeitraum, Zahlungsziel und Kleinunternehmer-Hinweis jedes Mal neu zusammensuchst, wird aus jeder Rechnung ein eigener Mini-Prozess. Sumaro hält diese Angaben zusammen, damit du sie einmal pflegst und im nächsten Schritt weiterverwendest.
Übernimm Kundendaten und Positionen aus einem Angebot, führe die Rechnung im gleichen Arbeitsbereich weiter und erkenne, welche Zahlung noch fehlt. So bleibt der Zusammenhang erhalten.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt, gehört ein passender Hinweis auf die Rechnung. Sumaro bildet diesen Anwendungsfall ab. Welche Regelung für dich gilt, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Offene Forderungen, erfasste Ausgaben und aktuelle Zahlungseingänge stehen nicht in getrennten Dateien. Die Übersicht zeigt dir, wo Handlungsbedarf besteht.
Ob die Kleinunternehmerregelung für dich gilt, hängt nicht davon ab, ob dies deine erste Rechnung ist. Kläre deine steuerliche Einordnung und hinterlege anschließend die passenden Einstellungen in Sumaro.
Beginne mit einem Entwurf. Prüfe Unternehmensdaten, Leistung und Hinweis in der Vorschau, bevor du deine erste Rechnung versendest.
Beschreibe deine Leistung, Menge und Preis per Nachricht. Ari kann daraus einen Rechnungsentwurf vorbereiten. Die Prüfung deiner Angaben bleibt bei dir.
Beim nächsten Auftrag nutzt du vorhandene Kundendaten und Rechnungen als Grundlage. So wächst dein Arbeitsbereich mit deinen tatsächlichen Aufträgen.
Importiere Kontoumsätze per CSV und prüfe die Zuordnung zu offenen Rechnungen. Eine direkte Bankanbindung gibt es derzeit nicht.
Die Steuerrücklage ist eine Schätzung aus deinen Angaben. Bereits zugeordnete Steuerzahlungen werden berücksichtigt; künftige Betriebskosten und private Ausgaben sind damit nicht eingeplant.
Zum Start legst du Unternehmensdaten, Kunden und einen Nummernkreis an. Danach erstellst du eine echte Beispielrechnung und prüfst Darstellung, Hinweis und Zahlungsziel. Erst wenn dieser Ablauf passt, übernimmst du weitere offene Vorgänge.
Die 30-tägige Testphase ist dafür gedacht, den eigenen Prozess zu prüfen. Der Test endet von selbst; danach gilt der transparente Monatstarif. Rechtliche oder steuerliche Einzelfragen klärst du unabhängig von der Software.
Kein Funktionsversprechen ohne Einordnung. Hier steht, was Sumaro vorbereitet, was du prüfst und wie der Einstieg funktioniert.
Ja. Sumaro bereitet deine Unternehmens- und Rechnungsdaten vor. Den Hinweis und die übrigen Angaben prüfst du vor dem Versand; steuerliche Einzelfragen klärst du mit deiner Steuerberatung.
Ja. Lege einen Kunden an, erstelle ein Angebot, führe es in eine Rechnung über und ordne den Zahlungseingang zu. So testest du den Ablauf mit einem echten Beispiel.
Lege einen echten Kunden, ein Angebot und eine Rechnung an. Nach 30 Tagen weißt du, ob Sumaro deinen Ablauf wirklich vereinfacht – ohne Vertragsbindung und monatlich kündbar.
