Rechnungen
„Welche Rechnungen sind noch offen?“ – Status, Beträge und Fälligkeiten aus deiner eigenen Liste.
Ari · Neu
Frag einfach. Ari kennt deine Zahlen.
Ari ist der Assistent in Sumaro: unten rechts in der App, eine Frage entfernt. Er beantwortet, was in deinen Rechnungen, Kunden und Konten steckt, legt auf Zuruf einen Rechnungs- oder Angebotsentwurf an, bearbeitet oder dupliziert ihn und legt bei Bedarf einen neuen Kunden an. Versendet wird nur, was du selbst freigibst.
Zehn Werkzeuge
Was Ari kann.
Ari bekommt deine Daten nicht als Ganzes vorgesetzt. Er arbeitet mit zehn eng geschnittenen Werkzeugen – fünf lesen, fünf legen einen Entwurf an, ändern oder duplizieren ihn oder legen einen neuen Kunden an. Mehr darf er nicht, und genau das ist der Punkt.
Kunden
„Wie erreiche ich Frau Winter?“ – Kundennummer, Kontakt und der direkte Weg zur Akte.
Offene Forderungen
„Wer ist überfällig?“ – Restbeträge, Tage im Verzug und die Mahnstufe je Vorgang.
Deine Zahlen
„Wie viel ist frei verfügbar?“ – dieselbe Rechnung wie auf dem Dashboard: Kontostand, Rücklage, was übrig bleibt.
Angebote
„Was liegt bei Angeboten an?“ – Status und Beträge, vom Entwurf bis zur Annahme.
RechnungsentwurfEntwurf
„Leg eine Rechnung für Möbelwerk Janssen an: 8 Stunden Montage zu 95 €.“ – Ari legt den Entwurf an und gibt dir den Link.
AngebotsentwurfEntwurf
Genauso für Angebote. Bei mehrdeutigen Kunden fragt Ari nach, statt zu raten.
Entwurf bearbeitenEntwurf
„Ändere die Rechnung: 10 statt 8 Stunden.“ – Ari sieht sich den aktuellen Entwurf erst an und ersetzt dann die Positionen. Nur Entwürfe, nie festgeschriebene Dokumente.
Entwurf duplizierenEntwurf
„Leg eine Rechnung wie die letzte für Studio Winter an.“ – aus einer bestehenden Rechnung oder einem Angebot wird ein neuer Entwurf.
Kunde anlegenNeu
„Leg einen neuen Kunden an: Möbelwerk Janssen, Kontakt Herr Janssen.“ – Ari legt den Kunden an und verweist auf die Akte.
Deine Kosten, offen gerechnet
Ari läuft über deinen eigenen OpenAI-Schlüssel aus den Einstellungen. Eine typische Frage kostet dort weniger als einen Cent (Modell gpt-5.6-luna, Stand August 2026) – es gibt keinen Aufpreis von Sumaro.
Offen gesagt
Was Ari bewusst nicht tut.
Ari versendet nichts.
Entwürfe bleiben Entwürfe, bis du sie selbst prüfst und freigibst – wie überall in Sumaro. Auch eine Mahnung geht nie ohne dich raus.
Ari rührt Festgeschriebenes nicht an.
Bearbeiten und Duplizieren wirken ausschließlich auf Entwürfe. Eine bereits versendete Rechnung ändert sich nur über eine reguläre Stornorechnung – wie überall in Sumaro.
Ari erfindet keine Zahlen.
Jede Zahl in einer Antwort stammt aus einer Abfrage deiner eigenen Daten. Liefert die Abfrage nichts, sagt Ari das – statt zu schätzen.
Ari ersetzt keine Steuerberatung.
Steuerliche und rechtliche Fragen gehören in die Kanzlei. Ari erklärt, was Sumaro anzeigt, und verweist für den Rest an deine Steuerberatung.
Dein Gesprächsverlauf wird nicht gespeichert – weder bei Sumaro noch beim Modellanbieter (der Aufruf läuft ohne Speicherung). Was Sumaro sonst mit deinen Daten macht, steht unter Sicherheit.
Der nächste Schritt
Stell Ari deine erste Frage.
30 Tage kostenlos, ohne Vertragsbindung. Ari wartet unten rechts in der App – du brauchst nur deinen OpenAI-Schlüssel.