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Alle Funktionen

Jede Funktion, ein Ziel: Am Ende weißt du, was dir gehört.

Angebote, Rechnungen, Belege und Bank – Sumaro hält die kaufmännischen Schritte zusammen und rechnet jede Nacht heraus, was von deinem Kontostand nach Steuer und Rücklage wirklich dir gehört.

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Sumaro-Finanzcockpit mit der Kennzahl „Frei verfügbar“ nach Steuer und Rücklage, daneben die Jahresübersicht
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Wähle den Bereich, in dem du weniger Nacharbeit willst.

Alle Funktionen folgen demselben Prinzip: Angaben weiterführen, Arbeit vorbereiten und die wichtigen Schritte selbst prüfen.

Rechnungsübersicht in Sumaro mit offenen, überfälligen und bezahlten Beträgen sowie der Liste aller Rechnungen

Rechnungen schreiben, ohne jeden Auftrag neu zu erfassen.

Kunden, Projekte, Angebote und Positionen bleiben verbunden, wenn aus einer Zusage ein abrechenbarer Auftrag wird.

  • Kunden- und Projektübersicht
  • Angebote mit Positionen
  • Weiterführung zur Rechnung
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Der volle Funktionsumfang

Jede Zeile hier hängt an einer Stelle im Produkt. Was kritisch ist – Versand, Mahnung, Buchung – wartet auf deine Freigabe.

Verkaufen

Angebote schreiben

Positionen, Abschnitte und Gültigkeit – aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne alles neu zu erfassen.

Rechnungen erstellen

Kunde, Projekt und Positionen bleiben verbunden, statt jeden Auftrag von vorn zusammenzusetzen.

Wiederkehrende Rechnungen

Intervall und Leistungszeitraum einmal festlegen; fällige Rechnungen kommen als Entwurf zur Prüfung.

Kundenverwaltung

Stammdaten, Ansprechpartner und das bisherige Zahlverhalten an einer Stelle.

Kundenportal

Dein Kunde öffnet das Angebot über einen Link, stellt Rückfragen und nimmt mit Unterschrift an.

Projekte

Ausgaben und Angebote einem Projekt mit Budget zuordnen. Ohne Zeiterfassung.

Geld hereinholen

Offene Forderungen

Was fällig ist, was überfällig ist und was in den nächsten Wochen erwartet wird.

Mahnwesen in fünf Stufen

Von der Vorab-Erinnerung bis zur letzten Mahnung. Stufen, Fristen und Versandart stellst du selbst ein.

Mahnkontext statt Kalender

Nicht nur, dass eine Rechnung überfällig ist – sondern ob der Kunde aus seinem eigenen Zahlmuster fällt.

Verzugskosten

Zinsen nach § 288 BGB und die Pauschale von 40 € werden je Forderung berechnet.

Bankabgleich

Eindeutige Zahlungseingänge ordnet Sumaro zu. Alles andere bleibt ein Vorschlag, den du prüfst.

Sammelüberweisung aufteilen

Eine Überweisung centgenau auf mehrere Rechnungen verteilen.

Belege und Ausgaben

Belege erfassen

Aus dem überwachten Postfach, per Drag-and-drop oder direkt vom Smartphone fotografiert – findet keine Textregel etwas, liest eine KI automatisch nach.

Belege auslesen

Zu jedem erkannten Wert steht, woher er stammt: aus der E-Rechnung, dem PDF-Text oder der Bilderkennung.

Dubletten erkennen

Beleg und Bankabbuchung derselben Ausgabe werden vorgeschlagen, statt zweimal zu zählen.

Ausgaben und Kategorien

Weiterberechenbare Auslagen kennzeichnen, damit sie nicht unberechnet liegen bleiben.

Wissen, was bleibt

Frei verfügbar

Was vom Kontostand nach Umsatzsteuer und Rücklage übrig bleibt. Setzt einen Kontostand voraus – den liefert dein CSV-Export mit Saldo-Spalte.

Steuerrücklage

Die gerechnete Umsatzsteuer-Zahllast plus ein Prozentsatz auf den Gewinn, jede Nacht neu.

Frühwarnung

Sumaro meldet, wenn die Rücklage auf deinen Kontostand zuläuft.

Umsatzlücken

Angenommene Angebote ohne Rechnung, nicht berechnete Auslagen, liegengebliebene Entwürfe.

Zahlungsprognose

Wann ein Kunde erfahrungsgemäß zahlt – gelernt aus seinen eigenen bisherigen Zahlungen.

Berichte

Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Umsatz je Kunde für den gewählten Zeitraum.

Pflicht und Weitergabe

E-Rechnung

Strukturierte Rechnungen aus demselben Ablauf wie das PDF – Pflicht im Geschäftsverkehr seit 2025.

XRechnung

UBL 2.1 nach EN 16931, direkt aus der fertigen Rechnung.

Factur-X / ZUGFeRD

Rechnungs-XML im PDF eingebettet: ein Dokument, das Mensch und System lesen.

Nachvollziehbare Ablage

Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert, Monatsarchive werden nicht überschrieben.

DATEV-Monatspaket

Buchungsstapel im EXTF-Format, sobald du die Konten mit deiner Kanzlei abgestimmt hast.

GiroCode

Jede Rechnung trägt einen QR-Code – dein Kunde scannt ihn in seiner Banking-App.

Arbeit abnehmen

Autopilot

Bankabruf, Belegeingang, Mahnlauf und Rücklage laufen nachts nach Zeitplan.

Autopilot meldet Ausfälle

Bleibt ein nächtlicher Lauf aus, sagt Sumaro es dir – statt still nichts zu tun.

Ari, der Assistent

Frag deine Zahlen im Chat. Ari antwortet aus deinen eigenen Daten, legt Entwürfe an, bearbeitet oder dupliziert sie und legt neue Kunden an.

KI-Angebotsentwurf

Aus Stichpunkten entsteht ein Angebotstext, den du überarbeitest und freigibst.

Kundenliste mitbringen

CSV importieren, Spalten selbst zuordnen und jede Zeile sehen, bevor etwas angelegt wird.

Fragen vor dem Start

Was du vor dem Test wissen willst.

Kein Funktionsversprechen ohne Einordnung. Hier steht, was Sumaro vorbereitet, was du prüfst und wie der Einstieg funktioniert.

Wie schnell kann ich mit Sumaro starten?

Du kannst direkt mit einem echten Kundenfall beginnen: Kunde anlegen, Angebot schreiben, Rechnung weiterführen und Zahlung nachhalten.

Muss ich meine Rechnungen vollständig automatisieren?

Nein. Sumaro bereitet planbare Schritte vor. Kritische Inhalte, Exporte und der Versand bleiben prüfbar und werden von dir freigegeben.

Ersetzt Sumaro meine Steuerberatung?

Nein. Sumaro unterstützt Erfassung, Übersicht und Vorbereitung. Steuerliche Einordnung und Beratung bleiben bei dir und deiner Steuerberatung.

Was kostet Sumaro nach dem Test?

Nach 30 Tagen kostet der vollständige Tarif 19 € pro Monat zzgl. USt. Die Testphase endet von selbst, und der Tarif ist monatlich kündbar.

Der nächste Schritt

Teste die Funktionen an deinem echten Ablauf.

Lege einen Kundenfall an und prüfe, ob Sumaro dir zwischen Auftrag, Rechnung und Zahlung wirklich Arbeit abnimmt.

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