Was zwischen uns gilt.
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Sumaro – von der Registrierung über die kostenlose Testphase bis zur Kündigung.
§ 1 Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der ELEVATE SCALE LTD, Karatza 32, 3030 Limassol, Zypern („Sumaro“, „wir“) und ihren Kundinnen und Kunden über die Nutzung der Software Sumaro. Sumaro richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Abweichende Bedingungen der Kundin oder des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.
§ 2 Vertragsschluss
Die Darstellung von Sumaro auf sumaro.co ist unverbindlich und stellt kein bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt zustande, wenn du dich registrierst und wir die Registrierung durch Freischaltung des Zugangs bestätigen. Wir können eine Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen, etwa bei begründetem Verdacht auf Missbrauch.
§ 3 Kostenlose Testphase
Du kannst Sumaro 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. Während der Testphase gelten dieselben Bedingungen wie für ein kostenpflichtiges Abo, mit Ausnahme der Zahlungspflicht. Entscheidest du dich nicht innerhalb der Testphase für ein Abo, endet dein Zugang automatisch; deine Daten werden 30 Tage nach Ende der Testphase gelöscht, sofern du dich nicht zuvor für ein Abo entscheidest. Eine Wiederherstellung nach Ablauf dieser Frist ist nicht möglich.
§ 4 Leistungsumfang
Sumaro stellt eine webbasierte Software für Angebote, Rechnungen, Belege, Bankabgleich und die damit verbundene Auswertung zur Verfügung. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung auf sumaro.co. Wir entwickeln Sumaro fortlaufend weiter; einzelne Funktionen können sich ändern, sofern der Gesamtcharakter der Leistung erhalten bleibt. Wesentliche Einschränkungen kündigen wir mit angemessenem Vorlauf an.
§ 5 Kundenkonto und Mitwirkungspflichten
Du bist für die Vertraulichkeit deiner Zugangsdaten verantwortlich und informierst uns unverzüglich bei Verdacht auf unbefugten Zugriff. Du bist verpflichtet, bei der Nutzung von Sumaro geltendes Recht einzuhalten, insbesondere im Umgang mit Daten deiner eigenen Kunden. Für Inhalte, die du in Sumaro einstellst (z. B. Rechnungstexte, Kundendaten), bist du selbst verantwortlich.
§ 6 Preise und Zahlung
Es gilt der zum Zeitpunkt deiner Registrierung auf sumaro.co ausgewiesene Preis, aktuell 19 € pro Monat zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Preisänderungen kündigen wir mindestens einen Monat im Voraus an; wenn du der Änderung nicht zustimmst, kannst du zum Zeitpunkt des Inkrafttretens außerordentlich kündigen.
§ 7 Laufzeit und Kündigung
Sumaro hat keine Mindestvertragslaufzeit. Das Abo verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat, sofern du nicht kündigst. Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen, direkt in den Einstellungen unter „Abo verwalten oder kündigen“. Wir können den Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen; das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt, etwa bei erheblichem Zahlungsverzug oder schwerwiegendem Verstoß gegen § 5.
§ 8 Verfügbarkeit und Störungen
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit von Sumaro, können aber insbesondere für geplante Wartungsarbeiten, die wir nach Möglichkeit ankündigen, sowie für Störungen außerhalb unseres Einflussbereichs (z. B. bei Vercel, Supabase oder anderen eingesetzten Dienstleistern) keine bestimmte Verfügbarkeit garantieren.
§ 9 Folgen der Vertragsbeendigung und Kontolöschung
Mit Wirksamwerden der Kündigung endet dein Zugriff auf Sumaro zum Ende des Abrechnungszeitraums. Auf deinen Wunsch löschen wir danach dein Nutzerkonto sowie alle personenbezogenen Zugangs- und Kontaktdaten. Von dir erstellte Rechnungen, Angebote und Buchhaltungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren und bleiben für diesen Zeitraum in anonymisierter Form gespeichert; eine vorzeitige Löschung dieser Unterlagen ist uns rechtlich nicht gestattet. Einen vollständigen Export deiner Daten kannst du vor der Löschung jederzeit anfordern.
§ 10 Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung überhaupt erst ermöglicht) ist unsere Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, in der Summe auf höchstens die im laufenden Kalenderjahr gezahlte Vergütung (wird derzeit mit einer Rechtsberatung final abgestimmt). Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Sumaro ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung; die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit deiner Rechnungen und Angaben bleibt bei dir.
§ 11 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung. Für Daten deiner eigenen Kunden, die du in Sumaro verarbeitest, bleibst du im Regelfall selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.
§ 12 Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen mit einer Ankündigungsfrist von vier Wochen ändern, wenn dies aus rechtlichen Gründen oder wegen einer Weiterentwicklung von Sumaro erforderlich ist. Widersprichst du nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gilt die Änderung als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Änderungsmitteilung gesondert hin. Bei Widerspruch besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht.
§ 13 Schlussbestimmungen
Anwendbares Recht und Gerichtsstand werden derzeit mit einer Rechtsberatung abgestimmt und an dieser Stelle ergänzt. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.