Sumaro verbindet Ausgangsrechnungen, Ausgaben und Bankbewegungen – und rechnet jede Nacht heraus, was von deinem Kontostand nach Steuer und Rücklage wirklich dir gehört.
Wenn Belege, Kontobewegungen und Rechnungen getrennt liegen, kostet die spätere Abstimmung mehr Zeit als die eigentliche Erfassung – und zwischendurch weißt du nicht, wie viel von dem Geld auf dem Konto überhaupt frei verfügbar ist. Sumaro hält die kaufmännischen Zusammenhänge dort fest, wo sie entstehen.
Lege Ausgaben mit Datum, Betrag, Kategorie und Beleg ab. Eine klare Zuordnung hilft bei der späteren Prüfung und Übergabe.
Bankbewegungen werden erst nützlich, wenn klar ist, zu welchem Vorgang sie gehören. Sumaro unterstützt den Abgleich mit Rechnungen und Ausgaben. Offen gesagt: Jede Bank bringt ihre Umsätze per CSV mit – trägt der Export eine Saldo-Spalte, übernimmt Sumaro auch den Kontostand daraus, zum Stand des letzten Imports statt live.
Übersichten helfen dir bei der laufenden Kontrolle und Vorbereitung für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung. Sie ersetzen keine fachliche Prüfung.
Sumaro verbindet Automatisierung, KI-Hilfe und Finanzüberblick in einem Arbeitsbereich. Du überträgst weniger doppelt und prüfst die Vorgänge, bei denen deine Entscheidung wirklich zählt.
Die tatsächliche Zeitersparnis hängt von deinem Ablauf ab. Deshalb ist sie im Test messbar: einmal deinen bisherigen Monatslauf stoppen, danach denselben Kundenfall in Sumaro durchführen und die verbleibenden Prüfschritte vergleichen.
Die KI-Hilfe für Angebote setzt eine aktivierte KI-Konfiguration voraus; Automatisierung und KI sind bei Sumaro bewusst getrennt beschrieben.
Autopilot und Finanzcockpit ansehen →Sumaro erzeugt fällige Rechnungsentwürfe mit Leistungszeitraum und Zahlungsziel im Voraus zur Prüfung.
Du importierst Kontoumsätze als CSV. Sumaro gleicht importierte Umsätze ab und ordnet eindeutige Zahlungseingänge offenen Rechnungen zu.
Der tägliche Mahnlauf bereitet fällige Schreiben vor. Versendet wird erst nach deiner Freigabe.
Belege aus dem überwachten Postfach landen regelmäßig gesammelt zur Prüfung an einem Ort.
Zahlungshorizont, Umsatzlücken und eine erwartete Steuerreserve zeigen, was als Nächstes zählt.
Kurz gesagt: Sumaro reduziert die kaufmännische Nacharbeit dort, wo sie sich jeden Monat wiederholt. Der Autopilot bereitet planbare Vorgänge vor, die KI hilft bei Angeboten und das Dashboard ordnet Zahlungseingänge, offene Vorgänge, Umsatzlücken und Steuerreserve. Kritische Schritte bleiben bewusst prüfbar – damit Zeit gespart wird, ohne Kontrolle abzugeben.
Ordnung entsteht nicht erst am Monatsende. Prüfe regelmäßig neue Belege, ordne Bankbewegungen zu und markiere offene Rechnungen. Am Abschlussdatum kontrollierst du nur noch die wenigen Fälle, bei denen Betrag, Empfänger oder Projekt nicht eindeutig sind.
Eine Übersicht für Einnahmen, Ausgaben und offene Forderungen macht die Übergabe an die Steuerberatung planbarer. Sie ersetzt keine Buchführung und keine Kontierung, liefert aber einen vollständigen Arbeitsstand statt einer Sammlung einzelner E-Mails.
Wenn eine Abbuchung zu einem Beleg passt, wird die Zuordnung vorbereitet. Bei mehreren Kandidaten bleibt die Entscheidung offen. Diese bewusste Prüfung schützt vor einer automatischen Fehlbuchung, die erst Wochen später auffällt.
Für Zahlungseingänge gilt dasselbe: Eine Rechnungsnummer im Verwendungszweck ist ein starkes Signal, aber Sammelzahlungen und Teilbeträge müssen nachvollziehbar aufgeteilt werden. Der offene Posten zeigt danach den tatsächlichen Rest.
Vor einer Übergabe wählst du Zeitraum, Kunden und Dokumentarten. Originalrechnungen, E-Rechnungsdaten und relevante Belege bleiben auffindbar. Prüfe den Export einmal stichprobenartig und bewahre fest, welche Fassung übergeben wurde.
Sumaro ist ein vorbereitender Arbeitsbereich für Selbstständige. Die steuerliche Bewertung, Aufbewahrungsfristen und fachliche Verantwortung liegen weiterhin bei dir und deiner Steuerberatung.
Vereinbare mit deiner Steuerberatung, welche Exporte sie benötigt und in welchem Rhythmus. Dann stellst du deine Ansichten und Ablage von Anfang an darauf ein, statt am Jahresende nach fehlenden Dateien zu suchen.
Ein sauberer Workspace trennt aktuelle Aufgaben, historische Dokumente und interne Notizen. Das erleichtert auch einen späteren Wechsel oder die Zusammenarbeit mit einem neuen Teammitglied.
Kein Funktionsversprechen ohne Einordnung. Hier steht, was Sumaro vorbereitet, was du prüfst und wie der Einstieg funktioniert.
Sumaro bringt Belege, Bankbewegungen, Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen in eine prüfbare Übersicht. Die steuerliche Einordnung und die endgültige Buchführung bleiben bei dir und deiner Steuerberatung.
Sumaro kann passende Zuordnungen vorbereiten. Bei unklaren oder mehreren möglichen Treffern bleibt die Entscheidung offen und wird von dir geprüft.
Lege einen Kunden, eine Ausgabe und einen Zahlungseingang an. Danach siehst du, ob Sumaro deine laufende Vorbereitung einfacher macht – 30 Tage kostenlos und ohne Vertragsbindung.
