Für Freiberufler

Dein Honorar steht fest. Die Rechnung ist der nächste Schritt.

Ob Beratung, Design oder Text: Erstelle Rechnungsentwürfe mit Ari, verwende bestehende Kundendaten und behalte offene Honorare im Blick. Sumaro verbindet deine Rechnungen mit Zahlungen und geschätzten Steuerrücklagen.

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Sumaro-Rechnungsübersicht mit fiktiven Beispieldaten — Echte Sumaro-Oberfläche · fiktive Beispieldaten

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Kontrollierte Freigaben

Das Problem hinter dem Problem

Nach dem Projekt fehlt oft noch die Rechnung.

Die Leistung ist erbracht, aber Stunden, Honorar und Kundendaten liegen in verschiedenen Dateien. Wenn ein Auftrag noch nicht abgerechnet ist, taucht er auf keiner Liste offener Rechnungen auf. Sumaro hilft dir, beides auseinanderzuhalten: noch nicht berechnet und noch nicht bezahlt.

So löst Sumaro es

Von der vereinbarten Leistung zum offenen Honorar.

Arbeitsschritt 01

Stunden oder Pauschalen als Entwurf vorbereiten

Beschreibe Ari deine Leistung, die Menge und den Preis. Zum Beispiel: „Erstelle einen Rechnungsentwurf für acht Stunden Beratung à 95 Euro.“ Das ergibt 760 Euro vor einer gegebenenfalls hinzukommenden Umsatzsteuer. Prüfe Kunde, Leistungszeitraum und steuerliche Einstellungen selbst.

Stunden und Einzelpreis angeben
Projektpauschalen als Position erfassen
Entwurf vor dem Versand prüfen

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Echte Sumaro-Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten: Stunden oder Pauschalen als Entwurf vorbereiten

Arbeitsschritt 02

Bestehende Kunden und Rechnungen weiterverwenden

Für einen Folgeauftrag musst du Kundendaten nicht neu eingeben. Verwende eine vorhandene Rechnung als Grundlage und passe Leistung, Zeitraum und Preis an. Bei monatlichen Leistungen kannst du wiederkehrende Rechnungsentwürfe vorbereiten lassen. Eine automatische Zeiterfassung versprechen wir damit nicht.

Kundendaten einmal pflegen
Vorhandene Rechnung als Grundlage
Wiederkehrende Entwürfe prüfen

Ablauf ansehen

Echte Sumaro-Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten: Bestehende Kunden und Rechnungen weiterverwenden

Arbeitsschritt 03

Offenes Honorar und Rücklage getrennt betrachten

Eine verschickte Rechnung ist noch kein Zahlungseingang. Sumaro zeigt offene Forderungen und schätzt Steuerrücklagen anhand deiner erfassten Daten. Kontoumsätze importierst du per CSV. Bereits zugeordnete Steuerzahlungen werden bei den Rücklagen berücksichtigt.

Fälligkeiten im Blick
Kontoumsätze per CSV abgleichen
Rücklagen als Schätzung verstehen

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Echte Sumaro-Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten: Offenes Honorar und Rücklage getrennt betrachten

Fragen vor dem Start

Was du vor dem Test wissen willst.

Kein Funktionsversprechen ohne Einordnung. Hier steht, was Sumaro vorbereitet, was du prüfst und wie der Einstieg funktioniert.

Bin ich als Freiberufler automatisch Kleinunternehmer?

Nein. Freiberufliche Tätigkeit und Kleinunternehmerregelung sind unterschiedliche Fragen. Hinterlege in Sumaro die für dich zutreffenden steuerlichen Angaben. Bei Unsicherheit klärst du sie mit deiner Steuerberatung.

Wie funktioniert der Bankabgleich?

Du importierst Kontoumsätze als CSV und prüfst die erkannten Spalten. Eindeutige Zahlungseingänge können offenen Rechnungen zugeordnet werden. Eine direkte Bankanbindung gibt es derzeit nicht. Teste den CSV-Export deiner Bank vor deiner Entscheidung.

Was kostet Sumaro nach dem Test?

Du testest Sumaro 30 Tage kostenlos. Der Test endet von selbst. Erst wenn du dich aktiv für das Abo entscheidest, zahlst du 19 Euro pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Das Abo ist monatlich kündbar.

Der nächste Schritt

Bereite deine nächste Rechnung in Sumaro vor.

Teste den Ablauf mit einem Entwurf und entscheide danach, ob Sumaro zu dir passt. 30 Tage kostenlos; der Test endet von selbst.

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